Que doit-on écrire sur un cachet d’entreprise ?
Vous souhaitez obtenir un sceau d’entreprise ? Vous ne savez peut-être pas quelles informations fournir ? Vous vous demandez si votre entreprise a besoin d’un sceau ? Je vais tout vous raconter.
Quelles informations doivent figurer sur le sceau de l’entreprise?
Les tampons de l’entreprise, comme les plaques d’identification, aident à informer les fournisseurs et les clients sur les données administratives importantes de l’entreprise. La taille de ce timbre personnalisé est variable, mais comporte toujours les informations suivantes : raison sociale, adresse, numéros de téléphone et de fax, adresse et email du site internet, logo de l’entreprise, capital, numéro de Siret, code APE ou numéro de TVA intracommunautaire.
Les sceaux et cachets d’entreprise n’ont aucune valeur juridique et ne sont pas obligatoires. Nous l’attachons aux documents que nous fournissons à nos clients pour faciliter la lecture des informations. Les recommandations sont résumées ci-dessous.
- Le nom de votre société
- Votre nom et prénom.
- Adresse postale du siège social.
- Votre numéro de téléphone et votre numéro de fax ;
- Numéro SIRET, SIREN ou RCS et numéro APE.
- Votre adresse e-mail et l’adresse de votre site Web.
- Capital de votre entreprise.
Quel modèle de tampon choisir pour votre objectif ?
Les tampons personnalisés présentent de nombreux avantages. Tout d’abord, cela aide votre entreprise ou votre organisation à se démarquer de la concurrence.
C’est donc un véritable outil de communication pour votre entreprise et souligne votre professionnalisme.
Date Stamp vous permet de mettre à jour quotidiennement la date actuelle grâce à un système modulaire. Simplifiez la gestion des documents, le classement et la réception des factures. Certains timbres dateurs peuvent être personnalisés avec des étiquettes qui offrent des fonctions administratives spécifiques. Par exemple, « Payé », « Vérifié », « Reçu ».
Les vignettes de fidélité sont un produit utile pour les commerçants et prestataires de services qui souhaitent proposer des programmes de fidélité à leurs clients.
Organisez vos documents
Ces timbres permettent de classer efficacement les nombreux documents spécialisés que les entreprises et les institutions doivent gérer au quotidien. Nous offrons une variété de tailles de timbres, petites, moyennes et grandes, selon vos besoins.
Les scellés professionnels facilitent la gestion des documents officiels et peuvent être utilisés aussi bien pour les documents transactionnels (offres, factures, etc.) que pour les documents internes tels que les rapports d’activité. Bien que non requis par la loi, il est souvent demandé par les organisations en plus de la signature (par exemple, pour valider des offres ou des contrats).
Large gamme de tampons de différentes tailles pour répondre à vos besoins
Il existe également des tampons commerciaux officiels pour vous aider à organiser et classer vos documents.
Qui peut tamponner ?
Les timbres sont uniques aux entreprises, aux particuliers, aux indépendants ou aux micro-entreprises. Par conséquent, le sceau d’approbation d’une entreprise est un sceau d’approbation qui n’affecte que cette entreprise. Si une entreprise exerce des activités commerciales, c’est le sceau de l’entreprise.
Un sceau d’entreprise est-il requis ?
Le sceau d’entreprise n’est pas obligatoire, chaque entreprise peut donc librement décider de le délivrer ou non. Tout d’abord, les informations sur le cachet de l’entreprise doivent figurer sur les documents officiels délivrés par l’entreprise.
Si vous choisissez de l’afficher, le tampon apparaîtra par défaut dans le coin inférieur gauche de votre facture sous « Nom du marchand ». Cela vous permet de garder le tampon au même endroit pour toujours.
Comment choisir le bon tampon encreur pour votre entreprise ?
Si vous avez votre propre entreprise, un tampon encreur est probablement l’un de vos accessoires les plus importants. Il peut authentifier rapidement des documents et peut être utilisé pour imprimer du texte ou des images sur n’importe quel support. Si vous ne savez pas comment choisir un tampon encreur, veuillez suivre ce lien. Il existe en fait différents types de timbres. Il est important de choisir celui qui correspond parfaitement à vos besoins. Vous pouvez en choisir un qui peut également être utilisé pour améliorer la communication d’entreprise.
En effet, utiliser un tampon encreur pour imprimer votre logo sur divers documents et divers supports peut marquer les esprits de vos employés et clients. Une belle façon de personnaliser vos documents. Vous pouvez utiliser un tampon encreur en bois et c’est une superbe décoration pour votre bureau. Cependant, vous devez toujours disposer de cartouches d’encre de rechange. Vous pouvez vous tourner vers des tampons personnalisables que vous pourrez ajuster et modifier selon vos envies et vos besoins.
