L’aménagement du lieu de travail d’une entreprise prend de plus en plus d’importance. Le point de vue des employés a évolué ces dernières années, notamment avec le développement du télétravail à la suite de la crise sanitaire. Le bien-être personnel et le travail passent désormais avant tout. Pour ces raisons, de nombreuses entreprises font appel aux services d’un expert en aménagement de bureaux.
Quelle est l’importance d’un aménagement optimal du lieu de travail ?
Un lieu de travail bien conçu est essentiel pour diverses raisons. Tout d’abord, il peut avoir un impact sur la productivité et l’efficacité des employés de bureau. En effet, un lieu de travail sain, organisé, suffisant et agréable aide tous les travailleurs à travailler dans des conditions optimales, leur permettant de se concentrer et donc d’être plus productifs.
Deuxièmement, un aménagement bien conçu du lieu de travail encourage la communication entre les employés. Les espaces de travail partagés, les salles de conférence, les zones d’appel et autres zones de collaboration améliorent la qualité et l’efficacité du travail.
Un lieu de travail bien conçu, sain et agréable favorise le bien-être des employés et leur santé mentale et physique. Se sentir bien dans son corps nécessite un aménagement personnalisé pour chaque individu, et un aménagement agréable et confortable incite les individus à y passer du temps. Cela réduit considérablement l’absentéisme. En outre, les travailleurs en bonne santé sont plus dévoués et plus productifs.
Un excellent aménagement de bureau professionnel représente la culture, les valeurs et l’image de marque de l’organisation. Les employés qui y travaillent au quotidien éprouvent un sentiment d’appartenance à une culture de travail partagée et inspirante.
Enfin, les bureaux d’entreprise sont utilisés pour accueillir les clients et les partenaires. Vos bureaux, avec un aménagement personnalisé et optimisé, valorisent l’image de votre entreprise auprès des personnes qui y entrent. C’est un excellent moyen d’établir une première impression positive, d’inspirer la confiance et de donner une légitimité à votre organisation.
Quels sont les conseils à suivre pour réussir l’aménagement d’un lieu de travail ?
Il y a quelques éléments à garder à l’esprit pour créer un excellent aménagement de bureau professionnel :
- Définissez les besoins de l’entreprise : open space, bureaux fermés, espace de collaboration, nombre de postes de travail, salles de conférence, réception… L’aménagement est déterminé par les nécessités.
- Pensez à des lieux communs pour favoriser le bien-être et l’esprit d’équipe : une salle de conversation, un café, une aire de repos, etc.
- Séparez visuellement et/ou acoustiquement les espaces de travail, de loisirs et de circulation pour éviter de déranger les personnes qui travaillent à chaque mouvement ou conversation.
- Fournissez des meubles modulaires qui peuvent être adaptés aux préférences et aux besoins de chaque individu.
- Rendez les installations essentielles facilement accessibles, telles que les toilettes, les fontaines à eau, les salles de conférence, les espaces de restauration, etc.
- Créez des espaces de rangement fonctionnels et suffisants pour que l’environnement de travail reste organisé et soigné. Un environnement désordonné est une source de distraction cognitive et nuit à la concentration.
- Donnez la priorité à la lumière naturelle. La lumière naturelle est essentielle au bien-être mental et physique des travailleurs. Toutefois, ne négligez pas l’importance de la lumière artificielle au travail. La lumière principale, la lumière d’accentuation, la lumière directrice, la lumière ambiante…
- Décorez avec goût et en accord avec l’identité visuelle et les idéaux de l’entreprise. Les couleurs, les textures, le mobilier, le rangement, le décor, l’éclairage et les plantes ne sont que quelques exemples. Chaque détail contribue à créer un environnement de travail agréable et à donner envie aux gens de venir travailler.
Il peut être difficile de créer un lieu de travail professionnel sans disposer des informations, des compétences et du recul nécessaires. Confier cette tâche essentielle à des spécialistes est souvent le meilleur choix pour obtenir un aménagement de qualité, optimisé et qui améliore l’image de l’entreprise.
